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Transformation numérique : formulaires et suivi des travaux

Du papier aux outils numériques simples

Nous regroupons vos formulaires papier, vos chiffriers en désordre et vos messages éparpillés dans un seul système bien organisé.

Vos renseignements importants sont sur papier ou dans la tête de quelqu'un.

Vous avez des chiffriers partout.

Des travaux et des détails sont oubliés.

  • Travail nº 1047 · FiniSigné : Julie Tremblay · 14 h 41
  • Bureau aviséFacture prête
  • À suivre · 15 h 30Gatineau · trajet envoyé

Formulaires numériques

Du bon de travail au numérique

Continuez. Chaque note trouve sa place.

Plomberie, chauffageNº 1047

Bon de travail

ClientJulie Tremblay, 12 rue des Chênes
Date, heuremar? ~14 h
Travauxchaud. ✓ circuit ✓ commandes ✓ sûreté ✓
Pièces, travailpièces ~40 $? + 1½ h
Signature client
NotesAPPELER LE BUREAU!!
9 h 415G
Bon nº 1047En coursFini
JTJulie Tremblay12, rue des Chênes, Gatineau3 travaux
oct14mar. 14 oct. · 14 h Texto envoyé
TravauxChaudièreCircuitCommandesSécurité
Pièces38,50 $Travail · 1,5 h135,00 $Total0,00 $
Signé · 14 h 41
Bureau aviséFacture prête

Ce que vous obtenez

Six choses dont vous pouvez vous passer

Tout ce que le papier faisait, en mieux. Survolez une carte ou appuyez dessus pour voir ce qu'elle remplace.

Avant : la planchette

Visite

Clé sous le tapis2 photos jointesEnvoyer
papier

Remplace la planchette

Formulaires numériques

Remplacez le papier par des formulaires sur tous vos appareils.

Avant : la boîte à fiches
JulJTJulie Tremblay12, rue des Chênes · 3 travauxJLJulien Lavoie4, rue des Ormes · 1 travailJOJules Ouellet88, chemin de la Baie · 5 travaux
papier

Remplace la boîte à fiches

Dossiers clients

Tous vos clients, travaux et notes au même endroit.

Avant : le carnet de soumissions

Soum. nº 212

Porte-patio posée1 240 $Ancienne retirée240 $Total1 480 $Émis 9 h 02Vu 9 h 40Signé 10 h 12Accord : R. Tremblay
papier

Remplace le carnet de soumissions

Soumissions et approbations

Envoyez, signez et approuvez vos documents en ligne.

Avant : le tableau
À faireBouchard · révisionRoy · fuitesCe jourTremblay · chaudièreGagnon · salle de bainFiniClôture
papier

Remplace le tableau

Suivi des travaux

Voyez ce qui est fait, ce qui reste et qui s'en occupe.

Avant : le classeur
Facture nº 1047.pdfÉmisGarantie, rue des Chênes.pdfPartagéPhotos du lieu (6)À jourCertificat gaz.pdfClassé
papier

Remplace le classeur

Documents

Des fichiers envoyés à la bonne personne, chaque fois.

Avant : le groupe à 99+ messages

# ce jour

SKSamClés sur le crochet.PRPriyaGagnon à 15 h. Calendrier à jour.Vu par toute l'équipe
papier

Remplace le groupe à 99+ messages

Espace partagé

Un seul endroit pour toute votre équipe.

Espace de travail partagé

Une mise à jour pour toute l'équipe

Sur place, au bureau et sur votre cellulaire, le même travail se met à jour en même temps. Sans appel ni suivi à faire.

Un artisan tend une tablette à une propriétaire qui signe devant sa porte
Sur place
Signature reçueNº 1047 · 14 h 41

Signé sur place

Une responsable de bureau sourit devant un travail reçu à l'écran
Au bureau
Nº 1047 → FiniFacture prête

Vu aussitôt

Un entrepreneur dans sa camionnette sourit en voyant un avis sur son cellulaire
En route
Julie Tremblay a signéÀ l'instant · Gatineau

Vous êtes avisé

Comment ça marche

Planifier, installer, former l'équipe

appel clientDemande
note… sur le frigo?Fiche client
carnet de DaveTravaux
le tableauSigné sur place
facture (plus tard)Facture émise

Questions

Réponses rapides

Pas toujours. Souvent, nous configurons des outils que vous payez déjà.

On commence quand vous voulez

Parlez-nous un peu de votre entreprise. Nous prendrons le relais.